為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：
 1、耐用辦公用品包括：電話、拖線板、文件盤、文件架、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、起釘器、筆筒、打孔器、剪刀、刀片、門禁卡、文件夾、文件袋、資料展示冊(cè)。
2、耐用辦公用品于員工入職時(shí)按需要發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新（文件夾、文件袋、資料展示冊(cè)除外）。
3、員工離職、辦理離職手續(xù)時(shí)，耐用辦公用品類物品需交接或回收，核對(duì)無(wú)誤后由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。
4、耐用辦公用品，員工需妥善保管，不得隨意損壞，遺失不補(bǔ)。

二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品包括：水筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、橡皮擦、修正液（帶）、筆記本、便簽本、便條貼、雙面膠、透明膠、膠水、電池、訂書(shū)釘、回形針等。
2、領(lǐng)用時(shí)間：每月26號(hào)（如遇假期，順延），其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)（新員工入職除外）。
3、領(lǐng)用方法：領(lǐng)用時(shí)需在《辦公用品領(lǐng)用表格》上簽字。

三、申購(gòu)和采購(gòu)
各部門根據(jù)實(shí)際需要，于每月20日之前填寫(xiě)《薩震壓縮機(jī)（上海）有限公司采購(gòu)申購(gòu)單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，交人力資源行政部統(tǒng)一購(gòu)買。

四、管理和發(fā)放
1、辦公用品由人力資源行政部統(tǒng)一保管、發(fā)放。
2、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

五、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的物品，應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
 
六、本規(guī)定自2017年6月起執(zhí)行。

薩震壓縮機(jī)（上海）有限公司
2017年5月25日